Les meilleurs logiciels de gestion locative

Vous souhaitez gérer vous-même la gestion locative de vos investissements immobiliers ? Il s’agit d’une sage décision ! Il s’agit surtout d’une décision financièrement raisonnable quand on tient compte de tous les frais générés par le recours à une agence de gestion locative. Découvrez dans cet article les meilleurs logiciels pour votre gestion locative !

logiciels gestion locative

Il faut en effet prendre en charge les commissions d’agence, payer des frais d’entrée, des frais de gestion locative, etc. En tout état de cause, cela peut revenir assez coûteux surtout si vous ne possédez qu’un appartement ou une maison à louer. Utiliser des logiciels de gestion locative est une solution qui a de nombreux avantages, mais aussi des inconvénients. 

Nombreux sont les investisseurs qui décident de gérer eux même leur bien, notamment au début. Plusieurs logiciels vous aident à cette fin. 

Comment gérer sa gestion locative soi-même ?

Vous souhaitez sauter le pas et vous occuper vous-même de votre gestion locative ? Nous vous livrons ici quelques conseils pour ne pas faire de faux pas.  

L’état des lieux

Il va de soi que la première étape quand on parle de gestion locative est de trouver des locataires. 

À vrai dire, la recherche de locataires vient après les diagnostics de l’état du logement. Ces derniers visent à s’assurer que votre logement est bel et bien conforme aux différentes réglementations légales en matière d’immobilier. 

Ils portent sur différents éléments :

  • La performance énergétique ;
  • L’évaluation d’éventuels risques naturels et technologiques ;
  • Les risques d’exposition au plomb pour les logements anciens, etc.

Ce n’est donc qu’après vous être assuré de ces aspects sécuritaires et de confort qu’il vous faudra trouver des locataires. Il s’agit par ailleurs d’une étape nécessaire dans le sens où tout nouveau locataire sera amené à inspecter les lieux avant de signer le contrat de bail définitif. Un locataire avisé demandera même des preuves que vous avez effectivement effectué les diagnostics obligatoires. Il en va de sa propre sécurité.

Trouver ses locataires

Une fois que vous vous serez acquitté de tous les diagnostics obligatoires imposés par la loi pour assurer la salubrité du logement, vous pouvez enfin vous mettre à la recherche d’un locataire. Pour cela, vous devez diffuser une annonce de location. Cela est nécessaire afin de faire connaître votre offre aux personnes qui recherchent un logement à louer.

Il est loin le temps où pour trouver un logement à louer, les gens n’avaient d’autres choix que de recourir aux journaux locaux ou régionaux. Aujourd’hui, des outils comme Leboncoin vous aideront à trouver un locataire rapidement.

Encore faut-il que votre annonce soit suffisamment détaillée et pertinente pour attirer l’attention.

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Pour cela, voici quelques points que vous devez mentionner dans votre annonce :

  • Le loyer ;
  • Les charges locatives mensuelles ;
  • La classe énergétique du logement ;
  • Des descriptions les plus réalistes et sincères du logement en question. Cela évitera des mauvaises surprises au moment des visites.

D’autre part, votre annonce ne doit pas être discriminatoire. Vous ne devez donc pas insérer des conditions à caractère discriminatoire dans votre annonce.

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Il existe par ailleurs une règle fondamentale que vous devez tenir compte quand vous devrez sélectionner votre locataire : vous devez vous assurer que compte tenu de ses revenus, il peut se permettre de louer votre logement. En d’autres termes, vous devez vous assurer si votre futur locataire a les moyens de s’acquitter de votre loyer.

Ses revenus doivent en l’occurrence être trois fois supérieurs au loyer, en tenant compte des charges.

Pour vous en assurer, vous pouvez lui exiger les pièces suivantes :

  • Une copie de sa pièce d’identité ;
  • Son contrat de travail ;
  • Ses 3 dernières fiches de paie ;
  • Son RIB ;
  • Ses 3 dernières quittances de loyer.

N’hésitez pas à exiger les mêmes pièces au garant s’il s’agit d’un étudiant. 

La rédaction du bail

Vous avez pu sélectionner le locataire idéal ? Il ne vous reste ainsi plus qu’à passer à la signature du contrat de bail. Mais avant cela, encore faut-il le rédiger !

Découvrez 5 document pour votre bail en location meublée

Vous pouvez faire appel à un professionnel (notaire, avocat…) mais toujours dans un souci d’économie, vous pouvez aussi choisir de le faire vous-même. Pour cela, il vous suffit de vous inspirer de modèles disponibles sur Internet. Certains logiciels de gestion locative proposent également des modèles de contrat de bail prêts à utilisation.

Vous pouvez d’ailleurs les compléter grâce à des recherches pour connaître les clauses obligatoires qui doivent figurer dans le contrat. 

Les meilleurs logiciels pour sa gestion locative

Une fois le contrat de bail signé et le locataire installé, il vous appartient alors maintenant de vous occuper vous-même de votre gestion locative. Pas de panique ! Des logiciels sont là pour vous y aider.

Voici les plus populaires d’entre eux :

Rentila, logiciel de gestion locative

Figurant parmi les logiciels de gestion locative les plus utilisés, Rentila regroupe environ 20 000 propriétaires immobiliers. C’est un outil disponible exclusivement en ligne. Rentila a été créé en 2008 et se destine exclusivement au marché français. Il dispose de 3 offres dont une gratuite idéale pour les petits propriétaires et deux payantes de 3 €/mois et 6 €/mois.

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L’outil offre un large éventail de fonctionnalités, au plus grand plaisir du propriétaire immobilier qui veut gagner du temps dans sa gestion locative. Celles-ci vont du suivi des loyers et des paiements à la gestion des locations saisonnières en passant par la gestion des états des lieux ou les modèles de contrat de bail.

Autres points forts ? 

Un site ludique, facile à manipuler et très documenté. L’esthétisme du site de Rentila en fait un outil attrayant et facile à intégrer même lorsque vous n’êtes pas un expert en gestion locative. 

Immobilier Loyer

Immobilier Loyer est un logiciel de gestion locative qui peut, soit être installé sur votre PC, soit être utilisé en ligne.

Il vous donne l’accès à d’innombrables fonctionnalités en fonction de la version que vous aurez choisie. Il existe en effet 4 versions d’Immobilier loyer: une version gratuite dont les fonctionnalités sont très limitées à une version pro à 299 € TTC. Cette dernière est réservée aux sociétés de gestion locative. Les deux autres versions sont à 89 et 149 € et se distinguent par le nombre de propriétaires qui peuvent être pris en charge.

Le logiciel s’achète en une fois et ne nécessite donc aucune mise à jour. Cependant, si vous souhaitez vous procurer une nouvelle version, vous devrez payer une nouvelle fois. 

Lockimmo

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Lockimmo est un package de logiciels destinés au domaine de l’immobilier. Il regroupe un logiciel de gestion locative, un logiciel état des lieux , un logiciel syndic de propriété, etc. Cela n’en fait pas un outil plus complet que les autres logiciels de notre liste pour autant. 

D’ailleurs, la navigation est entravée par une fenêtre pop-up qui s’ouvre à chaque fois que vous changez de page. Cela le rend peu attractif et peu fluide.

Il s’agit d’un logiciel à télécharger et à installer sur un PC. Vous pouvez d’ailleurs bénéficier dans un premier temps de la version d’essai, active pendant 30 jours. Vous pourrez ainsi essayer les différentes fonctionnalités proposées par le logiciel avant de décider de l’acheter. Si vous êtes intéressé, vous devez demander un devis pour connaître le prix à débourser.

Il s’agit plutôt d’un logiciel destiné aux investisseurs avec un certain nombre de biens en portefeuille.

igestionlocative, un des meilleurs logiciels de gestion locative

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Avec ses 12 ans d’expérience et de ses 45 000 utilisateurs, iGestionlocative se présente comme l’un des meilleurs logiciels de gestion locative de notre liste.

Ses principales qualités ? Un outil très complet avec les fonctionnalités classiques d’un logiciel de gestion locative, un outil efficace et sécurisé !

À l’instar de Rentila, son principal concurrent, l’outil d’origine polonaise s’utilise exclusivement en ligne.

Il est commercialisé sous 3 offres : une gratuite, une essentielle à 16 €/an et une premium à 89 €/an.

Emjysoft

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Emjysoft est une entreprise française créée par Julien Morel en 2004. La société a développé le logiciel « Gestion locative v2017 ».  Il se présente lui-même comme étant « un logiciel de gestion locative pour les SCI, professionnels et particuliers ».

Il propose toutes les fonctionnalités que l’on est en droit d’attendre d’un logiciel de gestion locative tel que l’édition des quittances de loyer, la gestion des relances des impayés, la répartition des charges, la gestion de la comptabilité, etc.

L’outil se télécharge et s’utilise sur votre PC sous Windows 10. La facturation se fait par licence. Ainsi, l’installation sur un PC vous coûtera 159 € pour 1 an de mise à jour. Une fois ce délai écoulé, il vous faudra racheter une nouvelle mise à jour annuelle.

Vous pouvez tester ses applications en téléchargeant la version d’essai, afin de savoir de quoi il en retourne avant d’acheter.

Conclusion : les meilleurs logiciels de gestion locative

En conclusion, s’occuper soi-même de sa gestion locative n’est pas sorcier. Il suffit de s’informer sur les rudiments en la matière comme comment trouver des locataires, comment choisir au mieux et comment finaliser la transaction avec la rédaction du contrat de bail.

Puis, une fois le locataire choisi et le contrat de bail signé, il faut vous équiper d’un logiciel de gestion locative efficace et le tour est joué. Les logiciels de gestion locative sont pléthores. Il vous suffit de faire le bon choix et trouver l’outil qui vous correspond le mieux en termes de budget, de fonctionnalités et de maniabilité.

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